Предлагаю вашему вниманию авторский перевод статьи с сайта LifeHack . Может быть эта заметка и не отвечает на все вопросы о тайм-менеджменте, но именна она для меня их сумела поднять в правильном ракурсе и заставила стараться объективно оценивать мой распорядок дня.

Перехода на 25-ти часовые сутки пока не ожидается. Пока ваши ноги ходят по этой земле вы получите только 24. Всё же, с некоторыми знаниями вы можете выжать ещё пару часов и добавить их в свой день. Вот так:
Шаг первый: уберите большие куски
Первый шаг к получению большего времени в сутках – контролировать большие отрезки времени, которые плохо используются. «Плохое использование» это субьективный термин, но он означает работу, при которой не много делается или досуг, от которого не получаете удовольствия. Вот некоторые места, в которых можно найти такое «плохое использование»:
- Телевидение – это очень хорошее начало, если вам требуется больше времени. Если вы его не совсем исключаете, сократите просмотр только передачами, которые вам нравятся или выпусками новостей, которые вам нужно услышать. В противном случае выключайте этот Сжигатель Времени.
- Интернет – на смену телевидению, как огромному потребителю времени, приходит интернет. Попробуйте интернет-диету, при которой вы уполовините использование интернета на ближайшие две недели. Первые дни будут трудными, но каждый раз когда я это делал в результате я практически не терял работы.
- Игры – друг однажды сказал мне, что World of Warcraft – это электронный кокаин. 14-ти дневная подписка предлагается за бесценок, можно наблюдать как они используют бизнес-модель торговцев наркотиками. А серьёзно – сокращение игрового времени может дать вам больше часов.
- E-mail – легко поддаться соблазну проверить почту ещё разок. К сожалению, ели вы проверяете её каждые час – два, вы потратите времени больше, чем выиграите. В прошлом я проверял почту раз в день и это сэкономило мне кучу времени. Сейчас я стараюсь делать это два раза в день.
- Работа – сократить время работы это нелегко. Но как Тим Ферис продемонстрировал в книге «4-х часовая рабочая неделя» (надо будет прочитать – прим. переводчика), если вы можете сохранить эффективность труда или улучшить, сокращение неценного труда будет возможным. Переложить человеческий труд на автоматизированный или просто сокращение ненужной работы поможет вернуть часы.
- Хозяйство – кроме просто домработницы есть способы сэкономить время на делах «по хозяйству». Заранее готовить еду, стараться сохранять вещи опрятными, и прочее может также уменьшит ваше «времяпотребление».
- (пункт про домашнее задание был не в тему, поэтому я его выкинул… вот такой переводчик)
Шаг второй: время в промежутке
Вероятно от двух до пяти часов вашего дня это «время в промежутке». Это то время межу основными задачами, но недостаточное, чтобы сделать что-то ещё. Поездка в офис, ожидание в очереди, готовка еды, реклама на телевидении и просто небольшие промежутки в вашем распорядке – всё считается. Вот семь способов, как их заполнить:
- Книги – носите с собой книгу и получите несколько минут на чтение.
- Слушание – запишите аудио-книги в плеер и слушайте их когда идёте, в машине или общественном транспорте.
- Проблемы – решайте проблемы и задачи заранее, в промежутках, чтобы потратить на них меньше времени позже.
- Статьи - заранее выберите статьи, которые прочитаете в промежутке, пока готовится еда или в очереди.
- Творчество - я использую промежутки времени, чтобы придумать новые идеи для статей. Вы можете придумывать идеи для работы или жизни.
- Репетиции – используйте минуты в промежутках чтобы визуализировать важные части дня, к которым вам нужно быть готовым.
- Участие - получите больше удовольствия от таких минут в промежутках, фокусируясь на том, что вы делаете. Сосредоточьтесь на вождении по пути в офис или наблюдайте за всем происходящим стоя в очереди.
Шаг третий: сортировка
Последний шаг отсортировать и сфокусироваться на том, что важно и игнорировать то, что не важно. Лучший способ потратить время впустую – делать «работу», которая ни к чему не приводит. Вот вещи, о которых можно поразмыслить в плане сортировки приоритетов:
- E-mail – подумайте о возможности автоматического ответа на частые и похожие сообщения. Отвечайте «да» или «нет» на вопросы, не требующие долгих разъяснений.
- Чтение – если цель чтения – информация, научитесь изменить свой темп с «глубокого прочтения с получением знаний» на «пропускание не важных деталей». Пропускайте целые главы и сначала сфокусируйтесь на идеях, обязательных к пониманию.
- Телевидение – если вы ещё смотрите ТВ, записывайте передачи заранее и проматывайте рекламу. Так можно сэкономить четверть из каждого часа.
- Упражнения – планируйте тренировки заранее, чтобы сделать больше, не тратя время на листание журналов или чрезмерный отдых.
- Встречи – хороший трюк – проводить встречи стоя, чтобы они не затягивались.
- Отношения – сомневаюсь, как это сказать, ведь отношения это обычно не область для того, чтобы экономить время. Но в вашей жизни есть люди, которые используют очень много вашего времени не улучшая отношений. Такие отношения могут вас опустошать, ничего не давая взамен. Держитесь подальше от таких людей и сфокусируйтесь на друзьях, на которых стоит тратить время.
Последний совет: оценивайте работу
Главный вопрос не в том, чтобы делать что-то быстрее, а в том чтобы делать правильные вещи. Постоянно измеряйте и отдавайте себе отчёт в ценности ваших действий. Те, которые многого не дают, должны быть упрощены или вообще отвергнуты для того, чтобы сосредоточиться на действительно важном.